Functioneel beheerder / Business analist BI

Aldipress

Aldipress is al meer dan 50 jaar hét kenniscentrum op het gebied van Distributie en Trademarketing van tijdschriften, stripalbums, romans en puzzels bestemd voor de losse verkoop. Aldipress is partner voor uitgevers en retailers en draagt zorg voor het vinden van efficiënte oplossingen op het gebied van onder meer assortimentsmanagement, oplagebeheer, schappresentaties en promoties. Dit doen we voor ruim 6.000 verkooppunten en meer dan 1.000 verschillende titels waaronder: LINDA, Libelle, Happinez, Voetbal International, Glamour, Donald Duck, Quest en Elle. Als schakel tussen uitgevers en retailers zijn de voornaamste activiteiten van Aldipress:

  • Het samenstellen van optimale assortimenten voor circa 5.500 verkooppunten
  • Het optimaal uitzetten van edities van titels
  • Het organiseren van promoties om de verkoop te stimuleren.

Aldipress is een platte en informele organisatie en onderdeel van DPG Media.

De functie
Als business analist BI heb je als hoofdtaak ervoor te zorgen dat de data en de BI-systemen voor analyse- en rapportagedoeleinden continu op orde zijn. Dat is een bijzondere taak in deze tijd omdat we in een overgang zitten van:

  • Een centrale data-omgeving in SAP BW naar AWS
  • Alle reporting in SAP BI naar Power BI

De genoemde hoofdtaak valt in  verschillende subtaken uiteen. Allereerst ben je verantwoordelijk voor de continue beschikbaarheid van de BI-systemen en de data. Hierover schakel je intern met de gebruikers en extern met leveranciers en partners als er issues zijn. Daarnaast ben je er ook verantwoordelijk voor dat de BI-systemen en data steeds up-to-date zijn. Dit betekent enerzijds een regelmatige afstemming met Commercie over wensen en ontwikkelingen en anderzijds een vertaalslag naar de benodigde aanpassingen in data en BI-systemen.

Naast deze verantwoordelijkheden voer je ook het beheer over de inhoudelijke inrichting van de BI-systemen. Denk hierbij aan de rapportages en query’s in SAP BI, het datamodel (functioneel en technisch), de datamarts in AWS en de beschikbare portals in Power BI. Verder bewaak je de datakwaliteit en ben je ook sparringspartner en vervanger voor de andere business analisten binnen Aldipress (op het ERP en digitale domein). Aangezien de rol van Business analist een nieuwe functie binnen Aldipress is, kan je de precieze invulling ervan mede vormgeven en hiervoor ook standaarden opstellen.

De business analist BI behoort binnen de afdeling Business Intelligence tot de subafdeling Post-sales die verder uit drie Business Intelligence analisten bestaat. Deze analisten houden zich met name bezig met het concreet ontsluiten van data in AWS, het evalueren van promoties en het analyseren en rapporteren van verkoopontwikkelingen. Dit laatste doen zij voor uitgevers en retailorganisaties, maar natuurlijk ook voor Aldipress zelf. Het gaat hierbij zowel om het opzetten en beheren van structurele analyses/rapportages als om het uitvoeren van ad hoc analyses.

Naast Post-sales bestaat de afdeling Business Intelligence verder uit de subafdelingen Pre-sales, Assortimentsbeheer en Oplagebeheer. In totaal bestaat de afdeling Business Intelligence uit ongeveer 15 FTE.

Werkzaamheden

  • Functioneel beheer en service management m.b.t. onze omgevingen in PBI, AWS en SAP BI.
  • Uitvoering geven aan governance op het technische en logische datamodel van Aldipress.
  • Continu inventariseren van wensen en beschikbaarheid ten aanzien van nieuwe data; lead nemen in het ontsluiten hiervan.
  • Het eenduidig opstellen van business requirements.
  • Bewaken van de datakwaliteit.
  • Beheer van de rapportages en query’s in de SAP BI omgeving (wordt afgebouwd).
  • Overleggen met en back-up van andere business analisten.

Kennis en vaardigheden

  • Je hebt een HBO/Academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring.
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met AWS, Power BI en SAP (BW, BI).
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met data management en data governance.
  • Je weet de vertaalslag te maken van wensen en behoeften van commercie naar changes in data en systemen.
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen IT en kunt dit vertalen naar kansen voor Aldipress op het punt van versimpeling en beheersbaarheid.
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden met oog voor detail.
  • Je hebt ervaring met het aansturen van IT leveranciers in een outsourcing omgeving.
  • Je bent communicatief zeer sterk, kan authentiek en effectief communiceren met alle levels van de organisatie (zowel mondeling en schriftelijk).
  • Je bent zelfstandig, staat stevig in je schoenen en hebt een ‘hands on mentaliteit’.
  • Je hebt een ‘Agile mindset’ en bent continu gericht op verbetering. Ervaring met DevOps en scrum is een pré.
  • Je hebt een proactieve en klantgerichte werkhouding.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Wat bieden wij

  • Interessante werkgever: marktleider in de distributie van tijdschriften
  • 36-urige werkweek
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijk Keuze Budget
  • Laptop van de zaak
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Platte, loyale en informele organisatie

Reageren
Ben je enthousiast en is deze functie echt iets voor jou? Mail dan je sollicitatie met motivatiebrief en CV uiterlijk vrijdag 16 oktober 2020 naar Bas van den Berg, manager Business Intelligence, Aldipress (b.van.den.berg@aldipress.nl).